Qu'on l'appelle échappatoire ou soupape de sécurité, il est nécessaire d'avoir une sortie de secours dans la jungle de la création d'entreprise, pour prendre une bouffée d'oxygène, sortir la tête du guidon ! Bref, vous l'aurez compris, savoir se ménager du temps pour soi est aussi important que faire une étude de marché ou un plan d'action réseau.

A force de trop vouloir en faire, tout, en même temps on prend le risque de voir la grisaille s'installer autour de soi et d'avoir le blues. Ca m'arrive de temps en temps... bon d'accord, assez souvent mais j'ai trouvé ma bouffée d'oxygène... en dehors de ma famille bien sûr.

Ca m'est arrivé pas plus tard qu'en début de semaine. Elle a mal commencé, j'avais un peu le blues, un peu de doutes... comme tout bon créateur d'entreprise en somme mais ce n'est quand même pas le top ! Fort heureusement, tous les quinze jours, le mardi après-midi, je suis en reportage photo avec une association, dans un foyer d'accueil pour adultes autistes et là... Je vis toujours des moments très forts ces après-midi là et il n'y a rien de tel pour me rebooster, pour me rappeler les motivations premières qui m'ont poussé à vouloir être indépendante ! Toujours revenir aux sources ! Se rappeler les raisons qui ont fait qu'à un moment donné on a voulu tout bousculer !

C'était la minute philosophique de la semaine !!!

J'espère qu'Alain Bosetti ne m'en voudra pas de démarrer mon billet de la même façon qu'il a cloturé sa conférence sur le networking mais j'ai trouvé l'idée tellement bonne que je n'ai pas pu m'empêcher de la copier ! D'autant plus que j'adore Grégoire donc, vraiment je ne pouvais pas faire l'impasse.

Alors voilà, je suis allée à la capitale lundi pour suivre la conférence organisée par Place des réseaux en partenariat avec Régus et je ne regrette absolument pas.

Nous avons appris à être aigle, castor, dauphin, girafe et pour y arriver il faut être hamster ! Formidable non ? En somme, nous avons appris ce qu'est le neworking (les fondamentaux), ce qu'est un bon réseau relationnel, comment aborder un membre de son réseau, comment networker dans un évènement, comment faire une bonne bande annonce... La conférence a été très claire, illustrée de nombreux exemples pertinents, de jeux instructifs. Bon, vous l'aurez compris, je recommande cette formation.

Cela dit, c'est bien plus simple en théorie qu'en pratique surtout pour moi. Un grand défi m'attend : sortir de ma zone de confort ! Et ma zone de confort est XXL ! Alors heureusement qu'il y a un suivi assuré après cette formation, j'en aurai besoin pour faire des exercices, m'entraîner à sortir de cette zone de confort, sans enjeux pour commencer comme le conseille Alain Bosetti.

Ensuite il y a eu le speed business meeting et là je dirais que je suis un peu plus mitigée. Je pense que c'est dû à ma zone de confort, je n'étais peut-être pas encore prête et je n'ai pas assez pensé aux degrés de relations. Cependant j'ai quand même fait des rencontres très intéressantes que ce soient des partenaires ou des clients potentiels.

En résumé, cette journée a été globalement positive et je ne regrette pas mon choix. Maintenant il faut que j'établisse mon plan d'actions... comme d'habitude. 

Moins d'une semaine avant la conférence-entraînement organisée par Place des réseaux dont le thème est : " Comment développer votre chiffre d'affaires grâce à votre réseau relationnel ".

Pour mon cas, ce serait plutôt " comment avoir votre premier chiffre d'affaires " !!

Sans rire, j'attends beaucoup de cette journée, c'est une étape dans mon projet.

Pourquoi m'être inscrite à cette formation ?

Tout d'abord, il faut bien le reconnaître, je suis complètement novice dans ces phénomènes de réseaux alors que j'ai bien compris qu'ils constituent une part importante du marketing.

Ensuite, ça me permet de fixer une échéance, un jalon dans mon projet. Je suis inscrite, il faut présenter une plaquette commerciale donc plus d'autres choix que de la faire cette plaquette. Une fois pour toutes. Je ne peux plus reculer, plus remettre à plus tard, il me la faut pour le 28 septembre. J'ai déjà abordé cette notion de finir un plan d'actions dans mon blog. Et se fixer une échéance telle que celle-ci aide beaucoup. Enfin pour moi, elle a été bénéfique, puisque depuis que je suis inscrite je travaille sur cette plaquette et elle a enfin vu le jour après un an de préparation. Ca m'a beaucoup aidé dans le choix définitif de mes prestations.

En dehors de fixer une échéance il y a également la notion d'investissement. J'ai investi une certaine somme dans cette formation : la formation en elle-même (et elle est largement abordable) mais également le TGV à Paris et la plaquette commerciale à 100 exemplaires (c'était le nombre mini à commander). Donc en ayant investi, je ne peux plus reculer non plus. Même si j'ai encore des doutes, des interrogations, je me dis que je dois avancer maintenant que je suis au milieu du chemin. Je dois aller au bout.

Et puis, allez, ça me sort de mon quotidien ! Ca met un peu de peps dans la routine de monter à la capitale !!

Alors rendez-vous mardi prochain pour mes impressions sur cette journée !

Et prête à faire le grand saut ?

Tout au moins, un petit saut mais un grand pas en avant...mais j'anticipe.

Que s'est-il donc passé depuis 2 mois ? Suis-je arrivée à tenir le programme intensif que je m'étais fixé ? Ou ai-je tout abandonné ?

Premier indice, si j'écris sur ce blog c'est que je continue ! Mais ça a été dur, il y a eu de nombreuses remises en question. Je ne sais pas si c'est l'effet vacances ou quoi mais bon, j'ai réussi à franchir l'étape des doutes une nouvelle fois.

Alors concrètement qu'ai-je fait ?

J'ai profité de ma famille pendant un mois complet et un autre en pointillé. Ca fait du bien

Et dans ma to-do liste ?

• Premièrement j'ai fait le goûter-apéro des mompreneurs à Paris et c'était bien sympatique. J'ai associé des noms et des pseudos sur des visages. Nous avons beaucoup échangé, c'était riche en informations, et j'ai eu grand plaisir à faire ce goûter.
• Ensuite j'ai commencé à rédiger mon cahier des charges pour mon site. Je dis " commencé " parce qu'hélas il est loin d'être fini et je dirai pourquoi tout à l'heure.
• J'ai redéfini mes prestations et appliqué des tarifs. Pour ça, tout est clair.
• J'ai défini une ligne éditoriale de mon blog qui devrait encore s'améliorer au fil de mes lectures sur la rédaction web. D'ailleurs je pense accorder beaucoup d'importance à ce blog dans les jours à venir, en attendant que le site soit prêt.
• Je suis toujours très attachée à la méthode GTD que j'essaie toujours de maîtriser. D'ailleurs tous les articles sur le GTD sont désormais sur le blog pro.
• Autre fait très intéressant de ma to-do list, je n'ai absolument pas contacté de société de portage car j'ai enfin pris la décision d'être auto-entrepreneur. Je ne sais pas pourquoi cela me faisait peur. Enfin si, je sais. Je n'avais pas pris la peine de m'informer correctement. Donc, après avoir épluché plusieurs sites, beaucoup lu, je me suis décidée.

Voilà pour ce qui s'est passé et maintenant ? Ah maintenant !

Ma première actualité est que je participe à la conférence-entraînement organisée par Place des réseaux le 28 septembre à Paris. Alors forcément tout se bouscule. Donc je travaille actuellement sur ma plaquette commerciale. Je la fais moi-même et j'ai fait appel aux services d'une illustratrice freelance. Ca commence à prendre forme. Voilà pourquoi j'ai un peu mis de côté le cahier des charges et le site en lui-même et pourquoi je vais mettre l'accent sur le blog.

Voilà, c'est reparti pour l'aventure. Depuis plus d'un an qu'elle a commencé, je m'étonne encore moi-même d'être encore dedans. A suivre

Waouh, ça fait longtemps que je n'étais point venue ici...c'est paaaas bien !

Je pourrais citer nombre d'excuses : je n'avais pas le temps, j'étais trop occupée, j'étais fatiguée, je n'avais rien de neuf à dire, j'avais besoin de prendre du recul... Mais au final, je pense que j'étais déjà en "mode vacances". Officiellement je suis en vacances vendredi mais dans ma tête ça fait plusieurs jours déjà que je pense à autre chose : les plages normandes, le char à voile, les randonnées, les pique-niques en famille, les photos que je vais faire... Je vais me déconnecter pour revenir encore plus déterminée à finaliser mon projet. Et je dis bien finaliser parce que ça fait exactement un an que j'ai pris ma décision de créer mon activité d'indépendante. J'ai fait beaucoup de chemin depuis un an, mon projet a bien muri mais maintenant il faut que je passe à la pratique, à l'action :

Au programme de cet été (au retour de mes vacances bien sûr !) :

• rédaction du cahier des charges de mon site
• étude comparative et choix du logiciel de création de site
• développement de mon blog pro
• redéfinition de mes prestations et détermination des tarifs
• premier contact avec société de portage salarial
• petit goûter-apéro avec mes copinautes mompreneurs
• et...devenir une experte du GTD !!!

Que de travail en perspective mais "même pas peur !" 

Donc je vous souhaite à tous de très bonnes vacances et à très bientôt pour la suite des aventures de la création d'entreprise.

La deuxième étape de la méthode GTD (Getting Thing Dones) est le traitement.

Aujourd'hui nous allons voir le principe et plus tard nous verrons concrètement comment cela se traduit.

Lors de la collecte de point de départ nous avons mis par écrit toutes les idées ancrées dans nos têtes avec une idée = une feuille.
Maintenant ces informations il faut les transformer en tâches.
Le but est de traiter chaque feuille, une par une. Cela peut prendre un certain temps mais l'objectif est de ne jamais remettre une feuille dans la boîte d'entrée.

Plusieurs situations se présentent suivant l'idée. On peut y faire face en répondant à plusieurs questions.

Question : une action est-elle nécessaire ?

Non : soit on jette la feuille (on oublie) soit on conserve en cas de besoin, l'information devient alors une référence et cela nécessite une organisation à mettre en place (à voir plus tard)

Oui mais pas tout de suite : on place la feuille dans une deuxième boîte "A faire un jour / peut-être"

Oui il y a une action à faire, il faut alors déterminer quelle est la première action à faire. On ne dirait pas mais ça mérite un petit temps de réflexion ; "quelle est la première tâche à réaliser pour atteindre l'objectif inscrit sur ma feuille ?"

Question : une fois cette première tâche identifiée, celle-ci demande-t-elle moins de deux minutes ?

Oui : il faut l'exécuter tout de suite, c'est l'application du principe "ne pas reporter au lendemain ce qu'on peut faire tout de suite (si ça prend moins de deux minutes)

Non : la première tâche est alors transférée sur une liste d'actions, il y a alors plusieurs solutions :

• Soit cette tâche peut-être déléguée à une autre personne, la fiche passe alors dans une autre boîte "En attente"
• Soit vous pouvez la réaliser, l'action est alors ; soit inscrite sur une liste selon des contextes définis et à exécuter dès qu'on le peut (à voir ultérieurement), soit l'action est programmée sur l'agenda.

En parallèle de cette identification de tâches, on peut se poser une autre question ; l'action menée suffit-elle à atteindre l'objectif fixé ?

• Si oui, l'action est réalisée soit immédiatement si elle prend moins de deux minutes, soit inscrite sur une liste.
• Si non, il faut déterminer la prochaine action à mener. L'objectif prend alors la forme de projet à planifier et cela prend un peu plus de temps. Les projets peuvent être petits ou grands, du moment qu'un objectif demande plus d'une action il devient un projet. Il est alors nécessaire de pratique un brainstorming afin de définir toutes les tâches à réaliser pour mener à bien ce projet. Chaque tâche définie est alors inscrite sur une liste d'actions par contexte.

Le principe peut paraître fastidieux d'un premier abord, il est néanmoins très logique et nous verrons tout dans le détail avec des applications concrètes plus tard.

J'avoue que je mène l'expérience en "direct live" et qu'il se peut que je ne sois pas très claire, dans ce cas ne pas hésiter à poser des questions.

Remarque : tous les mots en vert feront l'objet d'un article ultérieurement.

Ca, c'est ce que j'ai pu apprendre tout au long de mon aventure !

Une autre chose : il y a urgence à attendre !

Pourquoi dis-je ça ? Parce que finalement ça a du bon de prendre son temps, (même si c'est pas forcément volontaire !). En tous cas, ça m'a permis d'affiner mon projet, mon offre, ma stratégie. Je vois de nouvelles opportunités, je fais des rencontres, et je crois que mon projet a gagné en maturité.

Et comme vous le voyez, cette maturité s'accompagne de nouvelles couleurs pour mon logo, lesquelles, selon l'avis de mes copinautes mompreneurs, sont bien plus jolies que les premières.

J'ai choisi de changer les couleurs pour qu'elles soient assorties avec celles de la bannière de mon blog pro que je trouvais très belles. Et j'ai eu raison !

Alors une autre chose que j'ai apprise, c'est que finalement on peut faire les choses à l'envers : normalement on part d'un logo, d'une charte graphique que l'on décline dans les blogs, sites... Et bien moi, j'ai eu un coup de coeur pour une image achetée sur istockphoto et je fais ma charte graphique à partir de celle-ci.  D'autant que maintenant j'ai encore d'autres idées..

Je suis l'illustration parfaite de l'adage "mieux vaut tard que jamais" !

 Il y a deux mois je voulais créer l'évènement le jour de la fête des secrétaires et il faut bien le reconnaitre c'était un flop total ! Si, si !

Et bien, maintenant, à l'heure ou va bientôt se terminer la 5ème édition du salon Assist'Expo, j'ai le plaisir de vous annoncer la naissance de mon tout nouveau blog :

Assistante manager freelance

Comme vous l'aurez constaté, c'est un blog professionnel sur le métier d'assistante et en particulier sur l'externalisation de cette fonction. Bon, il n'en est qu'à ses prémices et sera amélioré (photos, thèmes...)

Certes, ce n'est qu'un blog de plus dans la blogoshpère mais pour moi ça veut dire beaucoup (et je ne joue pas du piano debout !). Ah la, la, je suis d'humeur guillerette aujourd'hui ! Et pour cause, les choses avancent ; il suffit d'une bannière qui arrive enfin à sa place et tout s'éclaircit...

Bon week-end et à rendez-vous pour la prochaine étape GTD !

Nous voici à la toute première étape de la méthode GTD : la collecte.
La collecte de quoi ? De toutes les informations, données et préoccupations qui saturent notre esprit, et qui font que chaque tâche que l'on prévoit est incomplète.
Dès que l'on se dit "je dois", "je devrais", "il faudrait", c'est une action en devenir qui reste dans notre tête et l'encombre.

Le but est donc de mettre toutes ces informations dans un système externe, ailleurs que dans notre tête pour pouvoir les traiter plus facilement.
Les éléments à collecter peuvent être de l'ordre professionnel ou personnel, importantes ou minimes, urgentes ou non.

Concrètement plusieurs outils s'offrent à nous ; le papier ou l'informatique. Il n'y a pas de règles. Ou plutôt une seule à mon sens : se sentir à l'aise avec l'outil. Ne pas se forcer à utiliser un produit hautement technologiques si on passe 3 jours à lire le mode d'emploi. Personnellement j'ai choisi de faire simple et d'utiliser le papier. Donc il faut se munir d'une corbeille à courrier et prèvoir un bon après-midi devant soi sans être dérangé. (David Allen préconise même deux jours, moi je pense que c'est en fonction de chacun...)

Muni de sa corbeille, on procède en deux étapes :

• D'abord le balayage physique : on place dans la corbeille tous les élements physique qui peuvent encombrer notre espace de travail (que ce soit au bureau ou à la maison) ; factures, revues, articles, fournitures de bureau qui ne fonctionnent plus... Si ça devient trop gros, faire plusieurs piles autour de la corbeille et s'installer par terre (c'est ce que j'ai fait !)

• Puis le balayage de l'espace mental ; vider la mémoire vive psychique, c'est se libérer l'esprit. C'est là que le papier intervient : j'ai pris un bloc-notes et j'ai noté toutes les idées correspondant à des choses inachevées. Encore une seule règle : se lacher ! C'est comme un brain-storming, toutes les idées sont bonnes. Après on voit comment on les traite mais la première étape est de tout noter et mine de rien au bout de très peu de temps j'avais une trentaine de feuilles...
  A titre d'exemple mes tâches peuvent aller de "faire un livre photo du week-end à Prague", à "Développer mon site web" en passant par "Inscrire les filles en colonnie".... J'ai transféré tout ça de ma tête dans un système externe !
  

Bien sûr, c'est la boîte d'entrée initiale et elle est amenée à évoluer chaque jour. Il faudra la vider, d'autres entrées feront leur apparition. Et comme ces nouvelles idées ne choisissent pas leur moment pour apparaitre, je me suis munie d'un petit carnet pour noter à tout moment cette nouvelle idée qui rejoindra ma corbeille dès mon retour à la maison.

Maintenant que tout est posé, il va bien falloir savoir ce qu'il faut en faire de toutes ces feuilles ; la prochaine fois nous verrons donc l'étape 2, le traitement.

"Votre efficacité est directement proportionnelle à votre capacité de vous détendre. Ce livre va transformer radicaleemnt votre manière de vivre et de travailler"

"Travailler sereinement, en faire plus sans multiplier vos efforts : tel est l'objectif des conseils et des stratégies que je présente dans ce livre"

David Allen

Voilà ce qu'on peut lire sur la quatrième de couverture du livre "S'organiser pour réussir", que de promesses ! Mais c'est tout à fait pour moi alors pourquoi ne pas essayer.

Pour faire simple, David Allen compare notre cerveau a un disque dur qui est largement saturé de toutes les idées que nous avons en tête, que ce soit professionnelles ou personnelles. Cela nous empêche d'avoir les idées claires sur ce qu'on a à faire.

La solution est donc de faire une copie de ce disque dur, ailleurs, sur un autre support pour libérer de la mémoire sur ce disque. Ca va plus loin que la To-do-list que chacun connaît.

En résumé, il faut se vider l'esprit pour pouvoir tout faire.

Concrètement, ça se passe en 5 étapes :

1. La collecte des données (rassembler toutes les idées présentes dans notre esprit et les noter)
2. Le traitement de ces données  (décider de ce que l'on fait des ces données, action ou pas action)
3. L'organisation (côté pratique de la réalisation des actions)
4. L'examen (passer en revue les actions, les nouvelles données, refaire un traitement...)
5. L'action en elle-même

Tout cela a l'air simple mais c'est un peu plus complexe que cela si on est puriste. Donc je vais essayer de l'appliquer au plus près du concept tout en essayant de m'adapter.

La première étape sera donc la collecte.