Pour les nouvelles entreprises ou les auto-entrepreneurs qui souhaitent avoir recours à un prestataire externe pour la location de bureaux ou des services de domiciliation, certains points doivent être clarifiés avant de se lancer, pour s'éviter des problèmes plus tard et choisir immédiatement la solution la plus adaptée aux besoins:

• Les secteurs d'activités sont mal définis
• Toutes les formalités administratives nécessaires à la création d'une entreprise selon le cadre légal français n'ont pas été respectées
• Une vision à moyen terme de l'évolution de l'entreprise n'ont pas été clairement définis, car cela implique peut-être la location de bureaux hors de centres d'affaires une fois l'assise financière de l'entreprise établie.
• Toutes les ressources logistiques et administratives doivent être clairement définies, en adéquation avec les services proposés par les pourvoyeurs de domiciliation et de bureaux. Si tous les besoins ne peuvent pas être couverts, il y a un risque de devoir changer de prestataire ou de structure.
• Le recours à un prestataire externe peut être une aide, mais n'est pas forcément une finalité. Une stratégie globale doit être pensée pour évaluer tous les scénarios possibles.

Comme on peut le voir, ces points relèvent avant tout du bon sens et restent indispensables quelle que soit la stratégie de l'entreprise, afin d'avoir une approche proactive au fur et à mesure de son évolution.

Pour les jeunes entreprises ou les auto-entrepreneurs, l'aspect immobilier de leur projet peut rapidement devenir intimidant: en effet, comment trouver les fonds nécessaires à leurs bureaux, comment déléguer leurs tâches administratives grandissantes? Une solution est la location de bureau dans un centre d'affaires, qui permet d'étendre ses activités dans des grandes villes, souvent dans des quartiers où le prix - et les loyers - des bureaux sont prohibitifs.

 

En plus des bureaux, la plupart des centres d'affaires proposent des services administratifs de domiciliation d'entreprise, ce qui permet de bénéficier d'une infrastructure fonctionnelle.

 

Avantages des locations dans des centres d'affaires:

• Possibilité de s'implanter dans de nouveaux marchés sans risque d'investissement élevé
• Bénéfice d'une adresse prestigieuse au centre d'une grande ville
• Technologie et équipements présents dans les bureaux
• Souplesse de résiliation: non soumis au droit de bail usuel pour les biens immobiliers

• Possibilité d'augmenter ou de diminuer ses locations en fonction de son chiffre d'affaires, donc moins de risques financiers

Pour bien choisir son prestataire, il est utile de prendre le temps d'évaluer les offres disponibles. Il existe de nombreux prestataires de centres d'affaires, notamment dans les grandes villes.

 

Bureaux à louer et conjoncture

 

L'évolution actuelle de l'économie a amené la plupart des pourvoyeurs d'espaces professionnels à se remettre en question, et ce fût également notre cas en ces temps incertains. Même si l'immobilier d'entreprise reste relativement épargné par la crise, certains acteurs ont vu une baisse très nette de leur activité début 2010. Ceci est principalement dû aux causes suivantes:

 

• Les entreprises ont tendance à se regrouper et tentent de diminuer leurs frais: ils privilégierons donc les centres d'affaires leur proposant un espace en mètres carrés plus bas et donc plus rentable que de grands espaces.
  
• A cause de besoins technologiques accrus auxquels les infrastructures les plus anciennes ne peuvent plus répondre, de nombreux professionnels se tournent vers des bureaux plus modernes et régulièrement entretenus.
  

Il est important de rester dynamique et réactif face à l'évolution des méthodes de travail, et de proposer des bureaux toujours plus optimisés en terme d'espace pour d'une part rentabiliser les mettres carrés et donc baisser le taux de vacance, et d'autre part attirer de nouveaux clients grâce aux équipements technologiques compris dans les prestations.

 

Immobilier écologique

 
On en parle de plus en plus, mais l'investissement immobilier dans le cadre d'un développement durable est devenu rentable à moyen terme, grâce à l'aide parfois apportée par l'état pour certains projets, et aussi à cause des coûts énergétiques plus élevés des anciens bureaux, moins bien isolés et moins économiques en termes d'énergie. Certains prestataires seront tentés de transférer ces coûts à l'utilisateur final, mais c'est à notre avis une stratégie dangereuse même à court terme. Des installations respectueuses de l'environnement permettent également de communiquer plus ouvertement avec le public, un avantage non négligeable dans un secteur de plus en plus concurrentiel.

C'est un domaine sur lequel nous travaillons actuellement, car nous sommes convaincus que c'est une étape cruciale de notre évolution dans la société actuelle.